1 – Inscriptions / participation :

Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés

Les épreuves sont ouvertes aux mineurs avec présentation d’une autorisation parentale

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• Aux licenciés FFA :
  D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et
  Découverte ne sont pas acceptées) ; Seule la licence FFA et le PPS (valable 1 an) est acceptée tout autre document n’a plus aucune valeur vous protégeant, pas même le certificat médical.

• Aux non-licencié
  Le parcours de Prévention Santé : https://pps.athle.fr est obligatoire pour les non-licenciés et pour toutes les courses depuis le 1er septembre 2024.
  Nota : le Parcours de Prévention Santé, est un outil en quatre étapes de sensibilisation aux risques, aux précautions et aux recommandations liés à la santé des coureurs. Au terme de ce parcours, vous pourrez télécharger une attestation à remettre à l’organisateur de votre prochaine course.
  Attention, ceci concerne également les marcheurs étant donné que l’épreuve de marche nordique est chronométrée.

• Aux mineurs :
  l’autorisation parentale ci-dessous, est à présenter dument complétée, ainsi que l’attestation délivrée par le questionnaire santé pour les mineurs.Questionnaire de santé pour les mineurs :
  Il est possible et recommandé de le faire sur le site https://pps.athle.fr
  Une rubrique mineure est disponible et une fois remplie donne un document comme le PPS avec un numéro à renseigner lors de l’inscription en ligne.Notre responsabilité d’organisateur étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve de l’existence du certificat (ou licence) n’est pas faite.

2 – Epreuve :

Plusieurs formats sont proposés :

Trail :

• 12 km
• 24 km
• 8 km Trail Découverte (débutants)
  Ce parcours emprunte le circuit du 8 km de la marche nordique.

Marche nordique :

• 8 km
• 12 km

Marche Promenade :

• 8 km, non chronométrée

Course enfants :

• 1,5 km, non chronométrée, pour les enfants de 6 à 10 ans
• 3 km, chronométrée, pour les jeunes de 11 à 15 ans

Attention :
Les deux parcours trail (12 km et 24 km) sont en autosuffisance complète : : pas de ravitaillement (recommandation forte de recourir à une réserve d’eau, barres énergétiques, un téléphone portable, une couverture de survie)

Parcours :
Les circuits empruntent chemins et sentiers à travers les communes de :

• Dammartin-en-Serve
• Monchauvet
• Mulcent
• Civry-la-Forêt
• Boisset
• Tilly

La progression sur l’ensemble des parcours s’effectue en suivant un balisage par rubalises.

Nota :
En fonction des contraintes imposées par les autorités administratives, les distances annoncées pourront être ajustées légèrement à la hausse ou à la baisse.
Toute modification éventuelle fera l’objet d’une information publiée sur le site officiel.

3 – Départ / Arrivée / Dossards

Date : 11 octobre 2026
Lieu : Salle des fêtes de Dammartin-en-Serve

Horaires des départs :

Trail :

• 24 km : briefing à 8h50 et départ à 9h00
• 12 km : briefing à 9h05 et départ à 9h10

Marche nordique :

• 12 km : briefing à 9h10 et départ à 9h15
• 8 km : briefing à 9h15 et départ à 9h20

Marche promenade :

• 8 km : briefing à 9h20 et départ à 9h25

Courses enfants :

• 1,5 km : briefing à 11h55 et départ à 12h
• 3 km : briefing à 12h15 et départ à 12h20

Arrivée :
L’ensemble des parcours se terminent à Dammartin-en-Serve, au cœur du village.

Retrait des dossards :

• • Date : à partir du 10 Octobre 2025
  • Heure : à partir de 13h00
  • Lieu : Salle des fêtes de Dammartin-en-Serve

4 – Droits d’engagements

Les inscriptions peuvent être réalisées :

• • • Via le QR Code présent sur l’affiche ou sur le site https://www.traildelespoir.fr/
    • Par courrier, en téléchargeant le bulletin d’inscription sur le site officiel pour les groupes.

Important :
L’ensemble des documents et pièces administratives devra être transmis et validé avant la course.

Droits d’engagement :

Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site

Si inscription par courrier : Chèque à l’ordre de l’ASSPY, à envoyer à : Dominique HAINCOURT 6, rue des vieilles tanneries 78550 HOUDAN.

CAS SPECIFIQUE DE L’ANNULATION

Annulation à la demande du coureur :

Une assurance annulation est proposée à l’ensemble des participants. Elle permet un remboursement de 70 % à 100 % du montant de l’inscription, selon que l’annulation soit justifiée ou non, conformément aux conditions prévues par l’assureur.

Annulation de la course :

En cas d’annulation de l’épreuve par les autorités compétentes (préfecture, mairie, gendarmerie, ONF…), ou en raison d’un état d’urgence, d’une situation sanitaire exceptionnelle, de conditions climatiques défavorables, ou de tout autre événement indépendant de la volonté des organisateurs :

• L’organisateur s’efforcera de proposer une date de report.
• Si aucun report n’est possible :
  • 50 % du montant de l’inscription pourra être remboursé si l’annulation intervient moins de 10 jours avant l’épreuve.

5 – Matériel recommandé / obligatoire / Ravitaillements :

Matériel conseillé :
Chaque participant est vivement encouragé à prévoir :

• Une réserve d’eau
• Une barre énergétique
• Un téléphone portable
• Une couverture de survie

Ravitaillement :
Aucun ravitaillement ne sera prévu sur le parcours.
Un ravitaillement sera uniquement proposé à l’arrivée, dans le strict respect des règles sanitaires en vigueur.

6 – Environnement :

Parce que nous aimons la nature, respectons-la.

Il est strictement interdit de jeter :

• Papiers
• Emballages
• Tubes ou déchets divers

Chaque participant est tenu de conserver ses déchets jusqu’à l’arrivée.
Toute infraction à cette règle entraînera une disqualification immédiate.

7 – Sécurité :

La surveillance médicale est assurée par une équipe du SDIS 78.

Dispositions de sécurité :

• L’équipe médicale, en concertation avec l’organisateur, peut annuler l’épreuve si les conditions météorologiques présentent un danger.
• Tout participant présentant des signes de défaillance physique pourra être arrêté sur décision médicale.
• Chaque coureur s’engage à respecter le Code de la route lors des traversées de voies ouvertes à la circulation.
• Des personnels habilités seront présents pour sécuriser les passages.

Responsabilité individuelle :
Chaque participant engage sa propre responsabilité en cas de non-respect :

• Des règles de circulation
• Des consignes de sécurité
• Des instructions des organisateurs

Équipements audio :
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’incident lié à l’utilisation de baladeurs ou écouteurs durant la course

8 – Droits à l’image / coordonnées mail :

Par son inscription, chaque participant autorise expressément l’organisateur ainsi que ses partenaires agréés à :

• Utiliser son image prise dans le cadre de l’épreuve
• Exploiter ses coordonnées mail à des fins liées à l’organisation

Aucun recours ne pourra être engagé à ce titre.

9 – Résultats / Récompenses :

Résultats :
Les résultats ne seront pas affichés sur place.
Ils seront consultables en ligne après l’épreuve.

Récompenses:
Seront récompensés :

• Les 3 premiers du classement général de chaque épreuve
• Les entreprises les plus représentées
• Le centre de secours et le groupement les plus représentés

10 – Assurance/ Responsabilité :

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur.

Cette assurance couvre :

• L’organisateur
• Les bénévoles
• Les participants

Participants licenciés :
Ils bénéficient des garanties liées à leur licence.

Participants non licenciés :
Il leur appartient de souscrire une assurance personnelle adaptée.

Recommandation :
Il est fortement conseillé à chaque participant de souscrire une assurance individuelle accident couvrant ses propres risques.

Cas particuliers :
En cas :

• D’abandon
• De disqualification
• D’arrêt sur décision médicale

La responsabilité de l’organisation ne pourra être engagée.